1.基本方針

株式会社プラザは、ターゲットニーズと主催者の意向に、当社の企画提案を取り入れ制作作業を行い、参加者・出展者および関係各所のためにイベント・展示会を開催し、マーケティング活動をサポートする事を企業使命としており、その際に、当社は個人情報を取得する場合がございます。その個人情報により特定されるご本人様のために、当社に従事する全役職員・社員及びアルバイト・契約社員は、個人情報保護の重要性を認識し、適切に取扱うことで、業務上で関係する全ての個人情報を保護し、信頼に応えて参ります。そのために、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施していくように努めて参ります。

2.個人情報保護に関する行動指針

• 個人情報について、管理責任者を決め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。
• 事業上必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わない為の措置を講じます。また、個人情報を扱う業務を当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。
• 個人情報を扱う業務を当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。
• 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範及びガイドラインを遵守いたします。
• 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正に努め、社内規程を整備し、適切な安全対策を講じます。
• お客様からの苦情及び相談等に対して、延滞無く適切に対応いたします。
• 個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、個人情報に関する内部規定を適切に改善していきます。

3.個人情報に関する問い合わせ先

個人情報に関する本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への 提供の停止、及び苦情及び相談に対する問合せ先は以下の通り。

個人情報対応窓口　：　個人情報管理責任者まで
TEL：03-6854-2021

株式会社プラザ 代表取締役  小沼 秀人
制定日 平成19年8月20日
改定日 平成21年6月12日