個人情報の取扱いについて

1.当社が収集する個人情報の利用目的

◆キャンペーン等の事務局の応募はがきやＦＡＸ: ・イベント管理、統計データ作成のため収集、利用します
◆イベント講師情報、モデル情報: ・イベント講師、モデル選定のため収集、利用します
◆イベント参加申込書、アンケート用紙: ・イベント情報処理のため収集、利用します
◆運送会社のドライバー名簿: ・ドライバーとの連絡のため、収集、利用します
◆工事現場の従業員名簿: ・高齢者就業報告書の提出、緊急時の連絡のために収集、利用します
◆求職者の履歴書、職務経歴書等: ・採用選考、本人との連絡のために収集、利用します
◆当社に従事する従業員から収集した個人情報: ・人事管理のため収集、利用します。
◆グループ会社の役員・従業員の個人情報: ・グループ会社内の業務連絡のために収集、利用します。

2.開示対象個人情報について

「開示対象個人情報」とはJIS Q 15001:2006 で以下のように定義されています。

『電子計算機を用いて検索できるよう体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』

当社が取り扱う開示対象個人情報の項目と利用目的は以下の通りです。

◆運送会社のドライバー名簿: ・ドライバーとの連絡のため、収集、利用します
◆工事現場の従業員名簿: ・高齢者就業報告書の提出、緊急時の連絡のために収集、利用します
◆求職者の履歴書、職務経歴書等: ・採用選考、本人との連絡のために収集、利用します
◆当社に従事する従業員から収集した個人情報: ・人事管理のため収集、利用します

3.個人情報に関するお問合せ

開示対象個人情報については、その個人情報に該当するご本人様からの利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加又は削除）、利用停止等（「利用の停止、消去」「第三者への提供の停止」）の求めに遅滞なく対応いたします。

4.開示等のお求め方法

開示等のお求めは、はじめに当社（下記宛）にご連絡ください。
ご連絡後当社から必要書類を郵送します。郵送した書類に必要事項を記入し、必要書類及び開示手数料を同封の上、下記宛にご郵送ください。

〒103－0027 東京都中央区日本橋3-12-2 朝日ビルヂング8F
ＴＥＬ　 03-6854-2020
株式会社プラザ総務部個人情報管理責任者宛

5.開示等のお求めの際に提出していただく書類

開示等のお求めを行う場合は、当社が郵送する書類に所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類と　※1手数料500円の領収書を同封してください。

(1)ご本人様の開示等の求め方法
- 問合せ申請書
- 本人確認の為の書類
  運転免許証（本籍地・交付番号は削除してください）、パスポート等の公的書類のコピー 1点
- 500円分の振込み領収書（振込先はご連絡の際にお知らせします）※1
(2)代理人による開示等の求め

開示等の求めをする方が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（①または②）と手数料500円（振込先はご連絡の際にお知らせします）の領収書を同封してください。

①法定代理人の場合
- 「問合せ申請書」1通
- 法定代理権があることを確認するための書類
  （戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）　1通
- 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
  （法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー）　 1通
- 500円分の振込み領収書（振込先はご連絡の際にお知らせします）　※1
②委任による代理人の場合
- 「問合せ申請書」 1通
- 本人の印鑑証明書 1通
- 委任状 1通
- 500円分の振込み領収書（振込先はご連絡の際にお知らせします） ※1

6.開示等のお求めに関して収集した個人情報の利用目的

開示等のお求めに伴い収集した個人情報は、本人確認のため及びお求めに対応するために必要な範囲で取り扱います。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。

7.開示等に応じられない場合について

以下の1～9に該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。なお、その場合は、その旨及び理由を付記して通知いたします。

申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所と当社に登録されている住所が一致しないときなどご本人が確認できない場合
所定の申請書類に不備があった場合
開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
国の安全が害するおそれ、他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合